1. 総則

日本リスクマネジメントサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインに従い、個人情報を適切に取り扱います。

2. 取得する情報と利用目的

当社は、お問い合わせ対応、本人確認、サービス提供、品質向上、法令遵守のために必要な範囲で、氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、ご入力内容、アクセスログ等の情報を取得・利用します。

3. 取得経路（提供を受ける手段）

当社が個人情報の提供を受ける手段は、(1) 当社ウェブサイトの問い合わせフォーム、(2) メール、(3) 委託先・取引先からの情報提供、の各手段です。

4. 第三者提供

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または業務委託に伴う提供を除き、第三者への提供は行いません。業務委託に伴う提供に際しては、必要な範囲で提供し、適切な監督を行います。

5. 共同利用（該当する場合）

当社は、審査・照会等の業務遂行のため、次のとおり共同利用を行う場合があります。
【共同利用する個人情報の項目】氏名、会社名、部署・役職、連絡先、照会内容 等
【共同利用者の範囲】日本情報信用サービス株式会社（JCIS）その他当社が別途指定する者
【利用目的】反社会的勢力排除・信用審査等の照会対応、問い合わせ対応、契約・請求等
【管理責任者】日本リスクマネジメントサービス株式会社
※共同利用を行わない場合は、その旨を明記します。

6. 国外第三者提供（該当する場合）

当社は、国内外の情報源を活用して照会を行う場合があります。国外の事業者に個人情報を提供する必要が生じるときは、当該国の制度・事業者の保護体制を確認のうえ、個人情報保護法等に従い適切に対応します。該当しない場合は本項を適用しません。

7. 外部サービスの利用（Cookie等を含む）

当社は、スパム対策や利便性向上・アクセス解析のため、必要に応じて外部サービス（例：Google reCAPTCHA、Google Analytics 4、フォーム保存プラグイン等）を利用します。Cookie等の利用により端末情報が収集されることがあり、ブラウザ設定で無効化が可能です。解析ツールの詳細やオプトアウト方法は各提供者のポリシーをご確認ください。

8. 安全管理措置の概要

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、アクセス制御、暗号化・パスワード管理、ログ管理、委託先管理、従業者教育等の安全管理措置を講じます。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等のご請求がある場合は、下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

10. 改定

本ポリシーは、法令の改正や運用変更等により改定されることがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で告知します。

11. お問い合わせ窓口

会社名：日本リスクマネジメントサービス株式会社（JRMS）
所在地：〒063-0832 北海道札幌市西区発寒１２条３丁目９−１０ ｒｅｉｋｏビル 2階
メール：info@j-rms.co.jp
施行日：2025年10月21日